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Nous organisons, sur demande, des démonstrations du logiciel CHANGE par webminaires sur internet
Le logiciel CHANGE gère les transactions de devises, travellers chèques et
produits annexes.
Le logiciel est composé de deux programmes :
- CHANGE : gère l'ensemble des opérations de la caisse ; on peut utiliser CHANGE sans acquérir CONSO
- CONSO : consolide les caisses et produit les rapports de gestion.
CONSO peut consolider les
caisses distantes (Ex : Caisses dans un pays, consolidation et suivi dans un autre pays)
ENVIRONNEMENT
Le progiciel CHANGE peut être installé en réseau, mais il peut aussi être installé
individuellement pour chaque caisse ( micro-ordinateur).
et dans ce cas il ny a pas besoin dun serveur.
Un module de consolidation CONSO permet la consolidation de lensemble des
caisses même si ces caisses sont distantes dans d'autres batiments et:/ou dans
d'autres villes.
FONCTION TRANSACTIONS
CHANGE permet les transactions suivantes :
Achat de devises à des clients occasionnels ou habituels ( entreprises ).
Vente de devises à des clients occasionnels ou habituels : règlements comptant ou par carte de crédit.
Vente de produits : cartes téléphoniques, cartes postales,
plans guides, films photographiques
etc
Cette transaction peut être indépendante ou
liée aux transactions dachat ou de vente de devises.
Cash advance : avance comptant par débit dune carte de crédit.
Achat professionnel : achat de devises à des grossistes,
banques ou confrères ; règlements par
chèque ou mouvements de compte.
Vente professionnelle : vente de devises à des grossistes,
banques ou confrères ; règlement par
chèque ou mouvements de compte.
Retrait de caisse : retrait de caisse comptant ou retrait de caisse et rajout en compte.
Rajout en caisse : rajout comptant ou rajout en caisse par retrait de compte.
Chacune de ces transactions génère obligatoirement une facturette reprenant les éléments de la transaction.
Toute transaction peut être annulée ; chaque annulation génère automatiquement une facturette reprenant les éléments de lannulation. Lhistorique des annulation est disponible à tout moment.
On peut effectuer des transactions multiples :
La tenue des stocks des devises et leur valorisation, la vérification des disponibilités et le recalcul du taux moyen et le calcul des profits sont faits lors de chaque transaction.
AUTRES FONCTIONS
Création et mise à jour d'un fichier des clients.
Cette fonction est liée au strict respect des lois pour la
lutte anti-terroriste et contre le blanchiment dargent
Les clients qui doivent figurer dans ce fichier ont
effectué des opérations dépassant certains seuils :
- seuil de simple identification
- seuil d'identification avec justificatif d'adresse
- seuil TRACFIN : les clients et les transactions qui
dépassent ce seuil sont inscrits dans un régistre TRACFIN
Ces seuils sont paramétrables.
De surcroit tous les clients entrant dans ce fichier
doivent être vérifiés avec les listes PEP (personnes politiquement exposés)
Création et mise à jour du fichier des cours des devises.
Archivage des transactions et des annulations sur plusieurs années.
Requête généralisée permettant de trouver une transaction ou
un groupe de transactions selon
nimporte quel critère ; le résultat de la
requête peut être exploité directement en EXCEL.
La caisse et les stocks de devises sont archivés, caissier par caissier, même si plusieurs caissiers travaillent sur le même PC.
Accès à chacune des fonctions du progiciel est sécurisé ; le responsable voit tout, le caissier ne voit que ce dont il a besoin..
EDITIONS
La facture pour le client est imprimée sur une imprimante normale imprimant sur des
feuilles de papier A4
( on peut choisir une impression sur des rouleaux de papier ).
Editions quotidiennes :
Chaque édition peut être affichée à lécran ou convertie dans un tableau
EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe dagences, par caisse ou par groupe de
caisses.
Etat du stock de devises et de sa valorisation
Etat du stock au début et en fin de travail dun caissier
Etat de la caisse avec ventilation par moyen de règlement
Etat de la caisse au début et en fin de travail dun caissier
Etat du stock de produits
Vente de produits, caissier par caissier
Transferts intra-agences, intra-caisses
Activité : achats, ventes, commissions, frais et
profits ; létat peut être obtenu pour tous les
clients ou pour chaque type de client.
Editions mensuelles :
Chaque édition peut être affichée à lécran ou convertie dans un
tableau EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe dagences, par caisse ou par groupe de
caisses.
Les éditions mensuelles peuvent être également obtenues par semaine ou pour une
période donnée.
Evolution du stock de devises et de sa valorisation pendant le mois
Etat du stock au début et en fin de travail dun caissier, jour par jour, pendant le mois
Evolution de la caisse avec ventilation par moyen de règlement, jour par jour, pendant le mois
Etat de la caisse au début et en fin de travail dun caissier, jour par jour, pendant le mois
Evolution du stock de produits pendant le mois
Vente de produits, caissier par caissier, pendant le mois
Transferts intra-agences, intra-caisses pendant le mois
Activité : achats, ventes, commissions, frais et
marges ; létat peut être obtenu pour tous les
clients ou pour chaque type de client
Edition mensuelle du Relevé 21 pour la Banque de France (disponible uniquement pour la France )
Editions annuelles :
Chaque édition peut être affichée à lécran ou convertie dans un
tableau EXCEL. Les éditions peuvent
être consolidées par agence ou par groupe dagences, par caisse ou par groupe de
caisses.
Achats et Ventes monnaie par monnaie
SOLUTION EFFICACE
PACKAGE
Progiciel protégé par clé électronique (dongle)
Installation gratuite effectuée par IFTM par internet ou faite directement par l'utilisateur
Documentation complète pour auto-formation.
EQUIPEMENT
MATERIEL NECESSAIRE : PC, Imprimante et une clé USB pour la sauvegarde
LOGICIELS : soit Windows 8 soit Windows 7 soit Windows Vista soit Windows XP et EXCEL
Les fonctions de CHANGE sont susceptibles de changer à tout moment, selon les choix de IFTM
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